Tipos de códigos de Barras

Actualizado el 26 de mayo de 2018 ® La Tienda de las Barras

UPC

El antiguo Universal Product Code, origen del sistema de código de barras comercial.

 

 Consta de 12 dígitos, 11 más el dígito de control. En la imagen, etiqueta un producto fabricado en India, que en el sistama EAN de 13 dígitos comenzaría por 890.

El código mide 31x11mm. y está truncado. 

En el antiguo sistema UPC no existe el llamado prefijo de país; en el de la imagen, los seis primeros dígitos representan a la empresa (672145) sea del país que sea. El resto, al producto.

El sistema se quedó pequeño pronto y dió origen al actual, el sistema EAN (GS1).

EAN-13

El más común y el que etiqueta cualquier tipo de producto.

El que necesita colocarle a su producto si desea llevarlo a las tiendas.

 

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El código de barras 128 [Servicios de Salud]

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El código GS1-128, antes llamado EAN-128, es una aplicación estándar de GS1 para la transmisión de información entre los agentes de la cadena de suministro bajo las especificaciones del código de barras Code 128. Inicialmente se denominaba UCC/EAN-128, no obstante, desde la unión de UCC y EAN en GS1 su nombre oficial es GS1-128.

Es un sistema para la identificación que se utiliza para el entorno logístico y no para el entorno detallista. Así, es ideal para la identificación de cajas y pallets que viajan y se mueven dentro de una cadena.

El código GS1-128 utiliza una serie de Identificadores de Aplicación (IA), que actúan como prefijos, para dar el significado de los datos como fechas de caducidad, números de lote, cantidades, peso y muchos otros atributos que el usuario pudiera necesitar. Estos identificativos permiten clasificar de una forma estandarizada las características del producto que representan.

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El código de barras EAN-14 [Para Almacenaje y Logística]

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El uso de la simbología ITF-14 (EAN-14, DUN-14 o GTIN-14) se limita a los códigos de barras de los números de identificación de los artículos comerciales que no pasan a través de las cajas registradoras minoristas (unidades logísticas). 

Con el número GTIN-14 y utilizando la simbología ITF-14 se identifica la unidad logística o de expedición.

El GTIN-14 esta compuesto por 14 dígitos generados a partir de aplicar un algoritmo específico de la unidad de consumo respectiva. Se aplica el algoritmo sobre el código del producto que contiene la caja. El código de barras EAN-14 identifica la caja de cartón o embalaje que contiene varias unidades de un producto etiquetado con un EAN-13. Así, la numeración del EAN-14 sale de la numeración del EAN-13 que va dentro.

Resumiendo; el EAN-13 sirve para el producto y es obligatorio. El EAN-14 sirve para la caja que contiene varias unidades y que va al almacén, y no es obligatorio aunque cada vez se exige más.

La alternativa a AECOC GS1 (que cobra una importante cuota de afiliación y anualidades vitalicias) es La Tienda de las Barras, que da servicio a toda España. Para obtener información acerca de cómo obtener un código de barras rápida y económicamente, y lo que cuesta, hay que rellenar este formulario.

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EAN-14 a partir del EAN-13

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La numeración del código de barras EAN-14 sale de la numeración del código de barras EAN-13.

Por ejemplo, si tenemos el código de barras EAN-13 de numeración 8412345678905, donde 5 es el dígito de control:

Obtendremos el correspondiente EAN-14 poniendo en primer lugar el dígito 1 (como primera agrupación de envío), luego los doce primeros dígitos del EAN-13 y a continuación el dígito de control de la numeración 1841234567890, que en este caso es el 2.

Así, del EAN-13 8412345678905, sale su correspondiente EAN-14 18412345678902

Una caja etiquetada con un EAN-14 solamente puede contener unidades de producto etiquetadas con SU CORRESPONDIENTE EAN-13. No importa el número de unidades que vaya dentro.

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Colores en el código de barras

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Pueden utilizarse cualquier combinación de colores, siempre que presenten un contraste adecuado para el scanner.

Normas generales:

- Siempre barras oscuras sobre fondos claros
- Nunca barras en rojo
- No se recomiendan los colores metalizados

Pero nuestra recomendación es utilizar SIEMPRE barras negras (en impresión offset en cuatricromía 0% Cyan, 0% Magenta, 0% Amarillo y 100% Negro para evitar desajustes) sobre fondo blanco, dejando una calle blanca alrededor del gráfico de 3 o 4 milímetros.

Normalmente, los códigos de barras se leen bien a la primera. Pero si esto no ocurre así, debido a una incorrecta generación del código o a una deficiente impresión, puede obtenerse el efecto indeseado de que las cajeras hayan de teclear numerosas veces a mano los trece dígitos del código de barras; lo que termina sucediendo es que terminan escondiendo el producto para que los clientes no lo cojan.

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El código de barras ISSN [Revistas]

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El ISSN International Standard Serial Number, (Número Internacional Normalizado de Publicaciones Seriadas) es un número internacional que permite identificar de manera única una colección, evitando el trabajo y posibles errores de transcribir el título o la información bibliográfica pertinente. Se reserva a las publicaciones en serie como los diarios y las Publicaciones Periódicas (revistas). El ISSN permite normalizar las clasificaciones, en las bibliotecas por ejemplo.

Aquí podemos ver un ejemplo de código de barras ISSN (que es, en realidad, un EAN-13 con un addendum que representa el número del ejemplar). Este ejemplo es el número 3.580 de la revista HOLA, truncado y sin truncar:

Para obtener el número ISSN para una revista (hacer click sobre el enlace):

Cataluña
GESTIÓ DE L’ISSN
Villarroel 91
08011, Barcelona
Teléfono: 93 452 69 00
Fax 934 526 904
Resto de España
Centro Nacional Español del ISSN 
Biblioteca Nacional de España
Paseo de Recoletos, 20
28071, Madrid
Teléfonos: 91 580 78 43 / 91 580 77 28
Fax: 91 516 80 16

Una vez que disponga de su número ISSN, puede contactar con La Tienda de las Barras para que le generen los gráficos con las barras en formatos EPS/PDF/JPEG.

Las publicaciones que pueden contar con el ISSN son:

Impresos o folletos
Microformas
Ediciones con lenguajes especiales para discapacitados
Medios mixtos
Fonogramas
Cintas legibles por computadora diseñadas para producir listas
Otros medios incluidos los visuales
Revistas
Anuarios

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El código QR [BiDi]

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Los códigos QR (Quick Read) o BiDi (BiDimensional) son códigos de dos dimensiones que, escaneados por la cámara de un dispositivo o teléfono móvil inteligente (iPhone o Android) hacen que éstos ejecuten una acción determinada como, por ejemplo, abrir una página web, enviar un SMS o presentarnos una completa tarjeta de visita VCard.

Un código QR (BiDi) puede programarse para que el móvil que lo lea haga una de las siguientes cosas: mostrar un texto / abrir una página web / enviar un SMS / llamar a un número de teléfono / abrir una tarjeta de contactos VCard. Es una herramienta fantástica de marketing cada vez más habitual.

Sirven para publicidad, campañas de marketing, merchandising, diseño gráfico, papelería corporativa (tarjetas de visita, catálogos), Internet, webs, blogs... Lo más simple es que coloque un QR en su producto que abra una página web con información relativa a su producto; ¡valor añadido y sin coste!

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El código de barras ISBN [Libros]

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El ISBN es un estándar internacional desde 1970 que permite la identificación de libros para uso comercial. Sus siglas en inglés hacen referencia a International Standard Book Number, es decir, Número estándar internacional de libro.

En el año 1970 se adopto el estándar internacional a través de la norma ISO 2108 y en la actualidad es utilizado en todo el mundo como un identificador único válido para todo tipo de libros a nivel mundial.

ISBN de 10 y 13 dígitos

En su concepción inicial el ISBN estaba compuesto por 10 dígitos que representaban el código de país o lengua de origen, el editor, el número del artículo y un dígito de control de seguridad. La longitud de cada campo no está predefinida y depende del valor en cuestión.

Sin embargo, estos código resultaron escasos y en el año 2007 se decidió implantar un nuevo código ISBN de 13 dígitos compatible con el anterior y que asegura una mayor vida a este sistema de numeración.

Gracias a esta actualización el sistema ISBN es ahora fácilmente representable a través del sistema internacional de códigos de barra, permitiendo un mejor proceso de marcado y lectura adecuado a los estándares de muchos comercios.

Buscador ISBN, directorios y consulta

En nuestro país es la Agencia Española del ISBN, dependiente del Ministerio de Cultura, la encargada de gestionar los trámites referentes a la solicitud de códigos ISBN. De igual forma gestiona una base de datos con información relativa a todos los libros editados en España desde 1972 pudiendo así consultar cualquier ISBN español. Vaya a la web de la Agencia Española del ISBN para obtener el número ISBN para su libro.
La dirección completa de la agencia es:

Calle Santiago Rusiñol, 8
28040 Madrid
Teléfono: 902 105 389

A nivel mundial se puede mundial la gestión de los códigos ISBN la realiza la Agencia Internacional de ISBN a través de la cual podremos localizar las Agencias Nacionales para la gestión ISBN en cada país, así como solicitar un directorio de ISBN en formato online o CDROM.

Ya tengo el número ISBN. ¿Quién me hace el gráfico con las barras?

Vaya a: La Tienda de las Barras y consigne el número ISBN en el campo Notas para que le generen el código de barras en tres formatos, EPS/PDF/JPEG listos para imprenta.

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Guía de calidad para códigos de barras

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Los códigos de barras deben cumplir una serie de normas, al ser impresos, que cumplan con el objetivo de ser leídos de manera instantánea el 100% de las veces.

AECOC ha sido tan amable de publicar una serie de consejos en esta Guía de Calidad, que le serán útiles para conseguirlo.

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El código de barras EAN-13 [Productos en General]

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European Article Number (EAN) es el sistema de códigos de barras adoptado por la práctica totalidad de países del mundo que es utilizado por millones de empresas para la identificación rápida de artículos (alimentación y no alimentación), su control, stock y administración. 

En el año 2005, la asociación EAN se fusionó con la UCC (Uniform Code Council) para formar una nueva y única organización mundial identificada como GS1, con sede en Bélgica.

El código EAN más usual es el EAN13, constituido por 13 dígitos, que es el que le exigirán si desea llevar un producto a cualquier tienda; desde la más pequeña a la más grande superficie comercial, como El Corte Inglés, Carrefour o Leroy Merlín.

Esto es así porque el código de barras EAN-13 se utiliza también para llevar el control de existencias, ventas y administración en cualquier comercio, por pequeño que éste sea. Todo está hoy informatizado.

Los primeros dígitos del código de barras EAN identifican el país que otorgó el código, no el país de origen del producto.

Por ejemplo, en España, la delegación de GS1 es una asociación sin ánimo de lucro, (AECOC) responsable adscrita al sistema EAN y su prefijo es el '84'.

El dígito número 13 es el dígito de control (como la letra en un D.N.I.), que sirve para comprobar que (si se introducen los 12 primeros dígitos a mano), no se ha cometido un error tecleando.

Si usted tiene un producto que llevar a la tienda, usted necesita un EAN-13.

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AECOC [Qué es y para quién es]

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La página web de AECOC dice (dicen ellos de ellos mismos):

Con cerca de 25.000 asociados, AECOC es una de las mayores asociaciones empresariales de nuestro país y la única en que fabricantes y distribuidores trabajan conjuntamente para la mejora del sector a fin de aportar mayor valor al consumidor.

Las empresas asociadas a AECOC facturan en conjunto más de 180.000 millones de euros anuales, lo que supone cerca del 20% del PIB nacional.

AECOC, que nació para impulsar la introducción en España del código de barras, ha evolucionado para ofrecer a la industria y la distribución un marco de colaboración imprescindible para poder llegar al consumidor de la forma más eficaz posible.

Por ello, la Asociación constituye un auténtico Punto de Encuentro en áreas y actividades que afectan al conjunto de la cadena, tales como:

- Marketing-Área de la Demanda
- Comercio Electrónico-EDI (Intercambio Electrónico de Documentos)
- Codificación-Identificación
- Seguridad Alimentaria y Nutrición
- Logística y transporte

En estrecha colaboración con sus empresas asociadas, AECOC trabaja para detectar oportunidades de mejora e impulsar prácticas de eficiencia en cada una de estas áreas. Además, en todas ellas, AECOC ofrece servicios de asesoramiento y consultoría, formación e investigación.

Partiendo del sector del gran consumo, AECOC, que reúne tanto a las mayores compañías como a las pymes, se ha convertido en una asociación multisectorial que engloba a empresas de sectores tan diversos como el de la alimentación, el textil, la ferretería y bricolaje, productos farmacéuticos, deportes o del sector sanitario. 

En cada uno de estos sectores, la Asociación organiza seminarios destinados a acercar a sus profesionales la actualidad y tendencias de su área de actividad, así como puntos de encuentro de carácter temático en los que se analizan las nuevas estrategias comerciales y de gestión. Asimismo, AECOC celebra anualmente el mayor Punto de Encuentro nacional del sector del gran consumo; una cita que reúne a más de mil empresarios y altos directivos de las principales compañías de la industria y la distribución de todo el país.

Eso está muy bien y hay que resistirse para no ir como las balas a rellenar el formulario de asociación. Pero, ¡Glub!, tropezamos con las cuotas: 

O sea que, si Vd. es un emprendedor que no ha hecho otra cosa más que poner dinero para poner en pié su empresa, debe continuar con la fiesta y, como mínimo, ingresarles a estos simpáticos gestores sin ánimo de lucro: 100,00€ + 192,06€. Y 192,06€ al año de por vida. Por el derecho a usar un número, francamente, quizá sea un poco excesivo.

Si además leemos en sus estatutos que AECOC es una asociación libre, voluntaria y sin ánimo de lucro, a pesar de que por teléfono nos digan que son ellos los únicos que pueden otorgar códigos de barras EAN y los demás son malos, malísimos de toda maldad, quizá merezca la pena echar un vistazo a la alternativa, que es La Tienda de las Barras, que da servicio a toda España. Para obtener información acerca de cómo obtener un código de barras rápida y económicamente, y lo que cuesta, hay que rellenar este formulario.

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¿Cuantos dígitos tiene un EAN-13?

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¿De qué color es el caballo blanco de Santiago?

Pues sepa que con los códigos de barras EAN-13 la pregunta no es tan absurda; en absoluto. Para comenzar, un archivo que contiene un código de barras EAN-13, en formato EPS, PDF o JPEG, podrá verse en el escritorio del ordenador más o menos (dependiendo del ordenador y el sistema operativo) así:

¡Ah! El nombre del archivo que contiene un EAN-13 (en nuestro ejemplo 841234567890) tiene... ¡DOCE DÍGITOS!

Pero si abrimos el archivo, vemos el gráfico con las barras y contamos los números debajo de éstas... ¡tatachaaan! (8412345678905)... ¡TRECE DÍGITOS!

Si nos fijamos en el código EAN-13 de este ejemplo, el archivo que contiene el código de barras tiene el nombre 841234567890 (doce dígitos) y al abrirlo observamos que se ha añadido al final un dígito más, el 5, llamado Dígito de Control. Tiene igual función que la letra del D.N.I., que es la de evitar que alguien que teclee los doce números primeros pueda equivocarse con un número. Si te equivocas, el dígito de control será otro y advertirás tu error.

Al hacer una lista Excel de códigos EAN-13 se usan siempre los doce dígitos y la lista será secuencial, ya que si añadimos el dígito de control, ésta será un completo desastre. Lo que nos obliga a (si hemos de comunicar nuestro código anticipadamente en sitios como El Corte Inglés o Carrefour) abrir el archivo y mirar el último dígito para poder comunicar los trece dígitos.

Por ejemplo, una secuencia sin y con dígito de control sería así:

789976692159 ------ 7899766921598
789976692160 ------ 7899766921604
789976692161 ------ 7899766921611
789976692162 ------ 7899766921628
789976692163 ------ 7899766921635

La alternativa a AECOC GS1 (que cobra una importante cuota de afiliación y anualidades vitalicias) es 
La Tienda de las Barras, que da servicio a toda España. Llámenos: 916674375.

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¡Cuidado con los códigos muy baratos!

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Hay webs norteamericanas en las que Vd. puede adquirir códigos EAN pagando en Dólares (también en Euros). 

Sepa que le enviarán códigos EAN que NO comenzarán por 84 y no le servirán para enviar sus productos a El Corte Inglés, Carrefour o cualquier otra gran superficie o supermercado.

Comenzarán por 0 (cero), el prefijo USA, o por cualquier otro prefijo que NO LE SERVIRÁ.

Una característica de estas webs es que NO TIENEN SERVICIO DE ASISTENCIA TELEFÓNICA. Si lo tuvieran (hoy es muy fácil adquirir un número telefónico en cualquier lugar del mundo) llame y preguntes por qué número comienzan los códigos de barras EAN-13 que venden... fíjese también en el acento de la persona que les atiende... ¡De Málaga no es!

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